论述非正式沟通的特点以及管理人员应如何对待非正式沟通。
(1)非正式沟通有下列几个特点:
①信息交流速度较快。(1分)
②信息比较准确。(1分)
③效率比较高。(1分)
④可以满足职工的安全需要、社交需要、尊重需要等方面的需要。(2分)
⑤有一定的片面性。非正式沟通中的信息常常被夸大、曲解,因而需要慎重对待。(2分)
(2)管理人员应该按照以下方式对待非正式沟通:
①管理人员必须认识到它是一种重要的沟通方式,任何否认的态度都会铸成大错,企图消灭、阻止、打击也是不明智的。(2分)
②管理人员可以充分地利用非正式沟通为自己服务,管理人员可以“听到”许多从正式渠道不可能获得的信息,“知道”谁在传播这些信息,谁最喜欢这些信息,管理人员还可以将自己所需要但又不便从正式渠道传递的信息,利用非正式沟通进行联络。(2分)
③非正式沟通信息中的错误必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式沟通进行更正。(2分)