简述工程技术档案管理的注意事项

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简述工程技术档案管理的注意事项

①归档的各类资料均要齐全、完整、准确、系统。各种变更签证手续要完备,均为原件。字 迹要清晰、工整,严禁用复印和复写及用易褪色墨水书写。②档案的整理归类,原则上按各专业所产生的档案材料,分别组成若干卷进行装订,每卷 厚度一般不得超过2 cm,卷内目录书写工整,移交总目录要求打印。③档案内的文字材料均以16开规格纸为准,不够大的要进行裱糊,书写要用钢笔或毛笔 纸面要清洁,封面、封底及目录均应按当地档案部门的统一要求制作。装订要用棉线。卷内金 属物均应清除,以免锈污。

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