试述工作分析在改善组织结构和组织设计方面的意义

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试述工作分析在改善组织结构和组织设计方面的意义

(1)首先,工作分析提供的与工作有关的信息,可以帮助管理者了解工作流程、组织结构所暴露出来的不合理性,可以帮助管理者对某些方面进行改进,从而提高工作效率或有效性.(2)其次,工作分析详细说明了各个岗位的特点和要求,以及企业中各个岗位的地位和作用,从而为组织结构改进和组织再设计奠定基础;同时工作分析对各岗位的职责和岗位间的关系进行了明确的规定,避免发生工作重叠、劳动重复,避免部门与部门、员工与员工之间产生相互推诿扯皮等现象,从而提高个人和部门的工作效率.企业管理者可以通过工作分析文件对企业人员编制和人员结构进行深入细致的研究,对不合理的人员结构加以改善,及早解决可能产生的人力资源浪费、重叠或不足现象.(3)最后,通过工作分析可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷,及时消除或调整那些不利于改善在设计和整个工作环境的因素,以达到加强沟通和整合资源的目的.

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