在标注附件时必须注意哪几个问题?
答:在标注附件时必须注意的问题有:
(1)附件的标注要准确。准确体现在两个方面:首先是不能缺漏;其次,不能将所有与公文正文有关的材料都列为附件。附件应是必须的,相关的材料很多只能作为公文内容的背景材料,可以适当在公文正文缘起部分作适当交代。
(2)附件说明的标注位置必须准确。附件说明不能标注于文末生效标志之下。
(3)公文文稿之后有附件内容,而在附件说明位置未予标注,这种情况不利于文件的贯彻执行,也不利于文件的保管归档。
(4)附件说明该标注数量的不标注,这对公文的保管是极为不利的。
(5)附件说明标注的附件名称与文后所附的附件标题不一致,有些单位在附件说明部分只简单地标注“附件X份”,这是不规范的做法。
(6)附件说明中不能随意加上书名号、逗号、分号、句号等标点。