试述管理信息系统对组织和管理的影响与作用。

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试述管理信息系统对组织和管理的影响与作用。

管理信息系统是支持管理的工具和技术,又是组织管理系统的组成部分,它的建立和实施是基于主管人员对决策信息的需求、管理职能部门和部门业务活动的需要,组织运营的信息转化过程,按照一定的程序系统地展开的。它涉及到信息技术的选用和设备的配置、应用软件的开发,以及管理过程的优化和组织文化、管理方式的变革。其对组织和管理的影响作用主要有:(1)促进管理方式的变革第一,在一定程度上实现了管理决策的自动化、智能化和科学化;第二,可以改变组织沟通与协调方式;第三,提升计划与控制的能力和效能。(2)导致组织结构扁平化和沟通水平化第一,降低了管理工作的复杂性,使组织结构趋向扁平化;第二,管理信息系统提供的网络化的沟通结构,打破了传统上的部门间的壁垒,促进组织的分权,同时也极大的提高了组织的相应速度和整体绩效。(3)触发业务流程再造在促进管理方式和组织形式变革的同时,极大地提高工作效率、改变组织的业务流程和工作内容。此外还会对组织中的个人产生影响,使其工作性质和方式发生改变,使人—机关系和人际关系发生变化。(4)先进的管理信息系统和信息技术成为提高组织竞争力的有利武器。

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