请简述首次会议的目的和内容。
审核组应当会同申请组织按照程序召开首次会议,申请组织的最高管理者及与质量管理体系相关的职能部门负责人员应该参加会议。参会人员应签到,审核组应当保留首次会议签到表。申请组织要求时,审核组成员应向申请组织出示身份证明文件。
首次会议通常应由审核组长主持,会议目的是简要解释将如何 进行审核活动,并应包括下列要素(详略程度可与客户对审核过程的熟悉程度相一致) :
a .介绍参会人员,包括简要介绍其角色;
B .确认认证范围;
C .确认审核计划(包括审核的类型、范围、目的和准则)及其任何变化,以及与客户的其他相关安排, 例如末次会议的日期和时间,审核期间审核组与客户管理层的会议的日期和时间;
d .确认审核组与客户之间的正式沟通渠道;
E .确认审核组可获得所需的资源和设施;
F .确认与保密有关的事宜;
G .确认适用于审核组的相关的工作安全、应急和安保程序;
h .确认可得到向导和观察员及其角色和身份;
i.报告的方法,包括审核发现的任何分级;
j.说明可能提前终止审核的条件;
K.确认审核组长和审核组代表认证机构对审核负责,并应控制审核计划(包括审核活动和审核路径) 的执行;
L.适用时,确认以往评审或审核的发现的状态;
m.基于抽样实施审核的方法和程序;
N.确认审核中使用的语言;
O.确认在审核中将告知客户审核进程及任何关注点;
P.让客户提问的机会。