请阐述审核组如何进行不符合的验证。
审核组对于不符合的验证
1)对于审核中发现的所有不符合,审核组长应向受审核方规定整改期限,并要求受审核方分析原因,提出 纠正和纠正措施。整改期限应与不符合的严重程度和对管理体系绩效的影响程度相适应,通常为 30 天,严 重不符合原则上不超过 3 个月的整改时间,最多不超过 6 个月。
2)受审核方应针对不符合项采取纠正措施,并确定完成期限。审核组长应与专业审核员或技术专家协商决 定文件验证还是现场跟踪验证。
3)通常由审核组长或由其指派审核组成员负责跟踪验证不符合是否已经处置,纠正措施是否已得到实施并有效,因纠正措施而引起体系变动的原有文件的更改是否已得到执行和记录。审核组长或指派的审核组成 员签字表示确认。
4)对短时间无法整改到位或短时间整改会影响效果的问题,审核组长可以决定是否留待下次监督审核时对 书面纠正措施的实施情况进行追踪验证。这种情况须在《不符合报告》(审表 012)以及《审核方案策划与 实施记录及有效期内体系运行情况评价报告》(审表 002)中予以说明。
5)如果受审核方未能在第二阶段结束后 6 个月内验证对严重不符合实施的纠正和纠正措施,则评定受审核方不符合认证要求,不推荐注册/保持,审核组长应及时将全部资料上交技术委员会。技术委员会对审核资 料进行评定,如确认不同意授予认证注册资格,应书面通知受审核方,受审核方可与认证审核部协商是否重新实施第二阶段审核。