档案销毁的操作流程包括哪些:

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档案销毁的操作流程包括哪些:

A.销毁前的整理。信贷档案保管期满需要销毁时,应由县级法人行社主管部门会同档案管理人员共同鉴定。销毁前必须严格进行整理和审阅,对其中未了结的债权债务合同及有关资料,应单独抽出,另行立卷保管到债权债务结清为止。
B.档案销毁的审批。对需要销毁的信贷档案,信贷档案管理人员应编制“信贷档案销毁清单”,一式三份报法人行社档案管理部门审查,审查同意后,核发“信贷档案销毁核准单”,通知相关分支机构。
C.档案销毁。信贷档案销毁工作由县级法人行社统一办理,各分支机构档案管理人员根据“信贷档案销毁核准单”,将已核准销毁的档案资料报送县级法人行社档案管理部门,县级法人行社指定专人(两人以上)负责监销,监销人应认真进行检查核对,并在销毁清单上签字,将档案清单入档保管。销毁档案应在指定地点进行,销毁时应注意安全和保密,严防散失。所有确定销毁的信贷档案,不得作废纸出售。
D.县级法人行社在信贷管理中形成的信贷档案资料,对需要销毁的信贷档案,按规定报档案管理部门或上级部门。
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