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一天下午17:45,某客户服务中心工作人员都已经在17:30下班后离开了,只有新来的员工小王在柜台内等她的朋友,这时,有一位客户拉开已经关上的玻璃门气呼呼地冲了进来,见到小王劈头盖脸就开始吼起来:“你们这些人是干什么吃的?我的电费是在银行代扣的,为什么说我欠电费?害我被婆婆骂,你给我说清楚,说不清楚今天我就不走了!”小王一听是欠费的事,就对客户说:“我是在大厅上班的,不是催你电费的。”客户不等小王说完,就嚷了起来:“少来这一套,找到你你就说不是你的事,我才不管,你今天要给我说清楚。如果你是班长,请根据中国南网公司发布的《供电营业员工文明服务行为规范》的有关条款给小王分析她有哪些地方做的不对、需要今后注意的。

首先,小王没有做到《供电营业员工文明服务行为规范》中“首问负责制”的要求。首问负责制指被客户首先访问的工作人员,有责任引导客户办好各种手续。客户反映的情况虽然不是小王的业务,但她应该记录下客户所反映的情况,立即请有关部门调查处理。《供电营业员工文明服务行为规范》中规定,文明服务的一般行为是接待、会话、服务、沟通,服务要点是接待要微笑、热情、真诚,会话要亲切、诚恳、谦虚,服务要快捷、周到、满意,沟通要冷静、理智、策略。对于客户反映的情况,小王应该冷静、理智、策略地与客户沟通。沟通时,应根据《供电营业员工文明服务行为规范》中“沟通”的三条细则,耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。自己拿不准的问题,不回避、不否定、不急于下定论,应及时向领导汇报后再答复客户。

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