David的困局
人力资源专员David接到指示,公司在这个月将开展工作分析。人力资源部的每个成员自然成为工作分析小组成员,David要负责销售部门各个岗位的工作分析。他决定先从普通的销售员开始,从下往上分析,把销售经理摆在最后。
事实上,普通员工的态度并没有David预期的那样配合。“工作分析?干嘛用的?你们人力资源部还真是吃饱了没事干”,资历深厚的直接质疑David。“哦,是不是要裁人啦?怎么突然要分析工作了呢”,胆小者支支吾吾,疑心重重。“真抱歉,手头忙,等过一阵再谈吧”,态度冷淡不配合的更不在少数。一周下来,David精疲力竭,却收获寥寥。
问题:为何会出现案例中的现象?应该采取什么方法才能消除这种状态?
答题要点:员工对David工作或质疑或冷淡,问题并不在David身上。员工对工作分析实施者态度冷淡,有抵触情绪其实是员工对工作分析恐惧的一种表现。这个案例中,员工之所以对工作分析产生恐惧,主要原因就是事先没有作宣传动员。员工不清楚工作分析的原因、流程、目的,心里没底,自然对这项突如其来的工作不配合,对实施者也有不信任感。
解决办法:事前解释,明确目的。假如David所在的公司管理层决定要进行工作分析,那么就应该在分析工作实施前做好充分的准备与铺垫:成立工作分析小组,制订计划、步骤、目的。工作分析的主要目的通常是为了设计、制订高效运行的企业组织结构;制订考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;使得人尽其才。
公司的CEO应该在全体员工大会上,告诉大家工作分析的日的,让他们明白,这是一个客观公正的调查分析,并不是针对个人,要裁员或者降薪。消除了员工的心理障碍,后面David的工作也比较好做了。另外,人力资源部也需要把工作分析的执行步骤、方法告诉大家,将流程公开,让员工心中有数。