1992年8月,安德鲁飓风席卷了南佛罗里达州,奥普蒂玛空气过滤器公司(Optima Air Filter Company)也受到了影响,公司许多雇员的家都遭到了毁坏,公司发现它不得不重新雇用30个新雇员以取代离职者。然而问题在于,由于原有的“老计时员”对他们的工作如此熟悉,因此当时为了省事就没有为他们编写职位说明书。但当30名新雇员走上工作岗位之后,混乱就产生了,他们根本就不知道应当做什么以及如何做。
对于需要空气过滤器的公司顾客来说,飓风已经成为往事,也就不能再成为交不了货的借口了。公司总裁菲尔·马恩现在处于束手无策的困境。他目前有30名新雇的雇员,10名老计时员,还有原来的工厂主管梅比林。他决定去会见来自当地一所大学匚商管理学院的一位顾问琳达·洛依。琳达·洛依要求老计时员们填写工作描述问卷,列举出他们的工作任务。争议随之而起,因为菲利普和梅比林都认为,老计时员为了显示他们在企业中的重要地位,夸大了他们自己的工作分量;而这些计时员则认为,他们很诚实地描述了自己的实际工作情况。一方面,公司内部的这种争论得不到解决;另一方面,顾客却在等待他们所需要的空气过滤器。
问题:1.菲尔和琳达应当忽略老员工的抗议,而按照他们自己认为合适的内容来编写职位说明书吗?
2.你将如何进行工作分析?
这个问题涉及工作分析的过程和员工恐惧的产生。
1.不能忽略抗议。老员工的抗议是必然会产生的,这是员工恐惧的正常反应。在进行工作分析的时候,涉及要重新测量工作负荷和强度,以及减员降薪等方面,这关系到员工岗位的作用和地位,以及以后的利益和收入分配,因而触动员工神经,产生员工恐惧是必然的,所以忽略老员工的抗议是不合理、不妥当的。
2.作为公司HR主管,应该明晰工作分析的重要作用和操作流程。第一步要做的就是宣传和沟通,传达信息一定要准确,事前做好准备,消除员工顾虑。接着要阐明本次工作分析的目的,并适当承诺,让新老员工都参与工作分析活动。最后形成职位说明书后,要给员工反馈信息,让员工明确工作职责与权限,并确认信息与现实工作是否相符,有出入的地方应及时沟通并修正。针对这种老雇员为显示工作地位而夸大工作分量的问题,应告知其主观做法带来的后果。在分析方法上可釆取观察法、工作日写实法、工作抽样法等方法,确定具体的工作量和工作内容,虽然费时费力,但可以取得实际有效的结果,并能够有说服力地取得新老员工的认同。