简述文书的作用。
（1）传播信息作用。人们制作文书的目的，就是要把一定的信息传递给受文者，以满足管理活动的需要。（2）凭证依据作用。真实、合法的社会组织和个人形成的文书是人类社会实践最原始、可靠的真实记录，是人们现实活动的依据和追溯历史的凭证。
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