文件传阅工作的要求。
（1）区分办件与阅件。第一，办件的传阅按照领导人的分工，送分管领导人和主要领导人批示（批办）。传阅的办件需待其所有处理环节结束后才能算作办理完毕。第二，阅件的传阅，仅要求阅文人了解公文内容，在组织传阅结束后即视为处理程序完毕。（2）以文书人员为中心点组织传阅。除少数急件外，一般阅件的传阅应避免“横传”，由文书人员直接同阅文者联系，阅文者阅毕后自行退还给文书人员。（3）合理规划传阅顺序。传阅顺序应该依据阅文者的实际责任及其需要，以及公文的重要程度、紧急程度、秘密等级等要素合理规划。（4）采用多种传阅方式，包括循序传阅、同时传阅、专送传阅。（5）优化传阅程序。应合理缩短传阅流程，有效控制传阅范围，设置便捷的传阅登记，履行完备的交接手续。
