论述文件归档整理的原则。
（1）联系原则，是指遵循文件材料的自然形成规律和特点，维护文件之间的有机联系。第一，符合文件的形成规律，按照文件之间的固有联系进行整理，以显示某一活动的全貌。第二，符合人们查找利用档案的规律——往往需要利用一组互有联系的文件说明问题。第三：维护文件之间的固有联系，可以从以下方面去把握：①按机关工作的管理周期，将一项工作或工程、一个问题、一个人物、一个案件、一次会议等从开始至结束形成的文件，组合成有序的文件系统。②按机关工作的规律和联系，将具有联系的多种文件，请示与批复、问文与复文、批转（转发）文件的正件与附件、发文的定稿与存本等组合在一起。③按内容、载体联系，将内容相同载体不同的文件进行统一整理、编目，分别存放，并可在各种载体文件目录中互注参见号。（2）便于保管与利用原则，便于文件的安全保管，方便本机关工作查考和今后社会公众的利用。第一，区分文件的保存价值，对保存价值大的文件，重点整理和保管，将保管期限相同的文件排列在一起，便于保管和保护。第二，区分文件的密级和载体，将涉密文件与非涉密文件、纸质文件与非纸质文件分别按其不同密级和保管技术条件的要求进行整理，采取不同的保管措施。第三，把握装具内文件数量的适宜程度，不宜过薄或过厚。
