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数字排列法

这种方法是每一通讯人给定一个数码，案卷以数码排列。用索引或索引可以查出某一数码所代表的名字。每张索引卡的内容包括通讯人姓名和给定的数码，所有索引卡片按字母顺序排列，存放在索引卡片抽屉里。当需要查寻某一案卷时，先从索引卡片抽屉中相应的字头下找出通讯人的姓名，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。