简述动手草拟信件构思时应思考的问题。

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简述动手草拟信件构思时应思考的问题。

草拟信件之前,要进行周密的构思,要想一想写这封信是为了读者还是为了作者,或者为两者服务;是给予信息还是索取信息;是否要求对方有所行动;信件还必须包含什么其他资料。写信之前,一定要确保有关内容的所有资料都已准备就绪,以便执笔者能随时查阅以前的通信和核实有关信息。不能在内容上模棱两可,使读者产生理解上的困难或歧义。

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