简述办公室备忘录的用途、内容及写作要求。

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简述办公室备忘录的用途、内容及写作要求。

办公室备忘录,是工作人员之间流行的和方便的通信方法。备忘录有办公室内部通用,也用于公布于城市较近的公司各部门之间。备忘录常包括通知、通告、查询等事项。撰拟中要注意的,一是备忘录的拟题包括“发自栏”,标明作者姓名、头衔、职务;“日期栏”,指明准确时间;“主题栏”,指明主要事项;“送至”栏,指出对象等。二是备忘录的“主题”栏要能提纲契领地向读者展示整个文件的内容。秘书必须从文件中提炼出简洁而又确切的主题。三是正文撰写要简洁、礼貌、真实、得体,正文的主要观点通常出现在正文的第一个段落,有关附加论述或论证材料在下文中安排。备忘录的结尾可用来敦促某事的办理,或者提供进一步的信息。在特殊情况下,敦促或叮嘱也可以在一开头就提出,以便接下来提供说明材料。

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