日本秘书怎样才能不断提高自己?
首先，要求秘书精读一些基本的专业书籍。最好选读一些理论性的基本书籍，要把自学读书与秘书资格考试结合起来。一本基本的专业书，最好要有读完十回以上的决心，力求能够融会贯通，要能把握全书的纲要，把其中的知识加以归纳，系统化，使其成为自己的知识。基本书籍读到一定程度，自然就会养成抓住重点的能力。要善于学习书的目录。要理解作者在写一本书时通常是先决定大标题，最后在小标题里决定其关键内容，然后完成一本书。若将基本书的目录抄写下来，反复学习，从书目中训练找出各部分的内容和互相之间的联系，就能加深对基本的专业书的理解。其次，在精读几本基本的专业书的基础上，要通读几本书，这些通读的书，可以只选读其中的重要部分或关键章节，以拓展自己的知识面。其三，要学会收集和整理资料，记录收集有关资料，最好以一事一页为原则。文书档案资料、事实记录资料、学习摘录资料各具特点，可根据不同的特点进行收集和整理。在收集整理的过程中，知识、经验和能力也自然而然得到了增长。其四，要养成记笔记、记备忘录的习惯。秘书使用备忘录的场合很多。不仅要用于工作上，在自我提高方面也大有作用，若将这两方面结合起来，效果会更佳。
