简述日本秘书怎样书写和使用便条?
(1)便条的书写。便条的内容要极为简洁、具体，目的明确。记述完毕后要看一遍，检查是否符合表达的目的。还要在便条上标明姓名与日期，以便对方确认沟通的对象和时间。便条往往有特定对象、内容和目的，书写和传递过程中要注意针对性，以防另生枝节。(2)便条的使用。便条使用的场合，一是在会议中，有急事发生时；二是在会客中，有紧急电话时；三是在电话中，另有重要电话、会谈时；四是记录电话的便条，这种便条大部分由公司统一印制，作为秘书，另准备电话记录本，以便于记录和保存。
简述日本秘书怎样书写和使用便条?
(1)便条的书写。便条的内容要极为简洁、具体，目的明确。记述完毕后要看一遍，检查是否符合表达的目的。还要在便条上标明姓名与日期，以便对方确认沟通的对象和时间。便条往往有特定对象、内容和目的，书写和传递过程中要注意针对性，以防另生枝节。(2)便条的使用。便条使用的场合，一是在会议中，有急事发生时；二是在会客中，有紧急电话时；三是在电话中，另有重要电话、会谈时；四是记录电话的便条，这种便条大部分由公司统一印制，作为秘书，另准备电话记录本，以便于记录和保存。
