美国秘书如何制作领导旅行安排计划。

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美国秘书如何制作领导旅行安排计划。

秘书往往要为领导出差制定旅行计划,即定出书面旅行日程,这对出差的领导及留守的负责人和秘书是很有用的。出差者可保证旅行顺利而有序;留守负责人和秘书在遇到特殊情况时与出差领导联系。秘书在拟订计划之前,要同出差领导商量,记录下旅行中所有的活动。书面计划的草稿要请领导审阅,以便更改和补充遗漏的项目。确定下来后,就可正式打印出来作为旅行途中的依据。国外旅行比国内旅行要复杂一些,要涉及一些法定手续和细节。秘书要熟悉美国出国旅行的要求和访问国的有关规定。与观光旅行相比,公务出差的旅行计划的制定要复杂得多。

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