简述美国编制索引的三种分类标准及按个人姓名编制索引的方式。

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简述美国编制索引的三种分类标准及按个人姓名编制索引的方式。

在美国,常有的有三种分类标准:一是按个人的名称;二是按企业的名称;三是按政府或政治派别的名称。按人个姓名编制索引,这种方式:①姓+第一个名字或第一个字母+中间的名字或第一字母;②将所有卡片和文件中的姓字母从头到尾排列,然后再排名字和名字的首字母;③将复合词作为一个词来归档;④在排列字母顺序时,不考虑称呼或头衔;⑤编制索引时不考虑宗教头衔,只根据当事人的最后一个名字,但是如果名字是一个部分,就要考虑宗教头衔;⑥缩写了的人名改用全称编制索引;⑦不考虑称号;⑧要考虑已婚妇女的法律上的名字;⑨根据姓名拼写来编制索引;⑩当不能决定哪一部分的名字是第一、第二名字时,就按姓的顺序编制索引。

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