苏联秘书怎样进行时间调度?

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苏联秘书怎样进行时间调度?

时间是最为珍贵的资源。秘书通过分析自己的工作活动和对工作过程进行合理的安排,找出了一些节省工作时间、提高工作效率和改善组织方式的办法,采取了一些相应的措施。对任务繁重的秘书来说,要完成一天的任务,仍常深感时间的不足。在这种情况下,秘书人员一是要挖掘潜力和改进工作方式,反复思考如何提高自己的工作效率,向首长和有经验的同事与专家请教,以求提高工作水平;二是要立即采取可行的措施完成任务。想法变换工作时间或者谋求合作;三是要熟悉自己的日程计划,把握任务期限,把工作均匀地分配到各周各月,不致使有时工作负担过重,有时又过于空闲,较容易完成的工作不要往后拖;四是当大量工作任务来临时,应通过领导把任务分配给同事或其他部门去完成。充分地谋求合作与支持,也是解决时间不足困难的有效途径。

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