试述苏联秘书办公室的位置及办公室内的环境布置要求。

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试述苏联秘书办公室的位置及办公室内的环境布置要求。

苏联秘书办公室地点安排上有以下要求:一是秘书办公室要紧邻首长办公室,并与有密切关系的工作部门距离不远,最好在各处室办公室的中间,这样便于联系,提高效率;二是秘书办公室内的用具、设备的摆放和排列要整齐有序,不能过于拥挤,更不能混乱无序;三是秘书办公室的活动空间不能太小,要充分合理地利用墙面、墙角和墙边。在办公室内,各种文具、备用物品均应呈备用状态,操作时一目了然,用过的东西按原样放好,以利下次再用,当几个秘书共处一室办公时,相互间要保持一定距离,以免互相干扰;四是秘书办公室内的办公家具、办公设备,要有利于提高秘书工作效率,桌椅的尺寸要适合人的身高、体态等特点,照明、空调、隔音设备要完备,要使秘书人员在繁忙的工作中有一个良好的工作环境,能够精力充沛地、心情愉快地进行工作。

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