秘书工作安排的依据和原则是什么?简述秘书日工作安排的程序及与周、月工作安排的关系。

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秘书工作安排的依据和原则是什么?简述秘书日工作安排的程序及与周、月工作安排的关系。

秘书工作中的那些每天、每周、每月都要出现的规律性、重复性工作,是制定日、周、月工作安排的基础。对这些规律性、重复性工作,分类进行统计归纳、分析研究其总的类别、各类事务的工作量和占有的必要劳动时间等。将上述因素分析清楚后,制定工作安排计划就有了依据和基础。在一般情况下,日工作安排应在前一天或当天早晨与首长交谈之后形成,在一天中也可根据领导临时下达的任务而调整工作安排。秘书可在领导指示和个人工作职责的基础上,拟订出明天或最近几天的工作、日程安排表。

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