简述秘书撰拟公文的要求。

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简述秘书撰拟公文的要求。

苏联秘书参与起草文件,一般按“记、译、理”三个步骤进行。对那些必须符合公文体例规则的国家性公文,秘书必须精心制作,给人一种庄重、大方、美观的感觉,如有附录,在正文结尾要加以说明。正文是公文的主要部分,如事情简单,可按普通便函对待;如果内容较多,可分几部分写。先写指导原则,再写提案、要求、任务等。在表达上要开门见山,有针对性,行文准确、清楚、明白,不致引起误解或疑问。

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