苏联秘书如何面对额外任务?
秘书在工作中要与机关各部门工作人员打交道，要得到他们的支持合作与帮助；这样，各部门工作人员也有时要找秘书人员帮忙。这就形成了不少额外任务。在苏联，制定了不少关于秘书职责的法规和细则，但是，秘书工作的范围有时很难严格划分清楚。秘书应该完成哪些任务，哪些任务与秘书无关，有时也难以严格区分。各机关规模、专业、任务、结构和职能的差别，领导者和秘书各有其特点。所以，各秘书所分配的任务或向他提出的要求也是各种各样的。如首长缺席时副手主持工作，而副手的秘书又因公外出，他就必须为副手提供公务服务；资料员请求秘书帮助整理目录；宣传部门请求秘书帮助编辑宣传墙报；等等。在这种情况下，秘：书不应该仪为个人工作打小算盘，而应帮助同事。但是，他必须牢记．额外的任务和请求，只能是在不干扰本职主要任务～～从业务上和组织上保证首长的工作，及时而正确地撰写文件和完成机关工作的非公文性服务的前提下才能接受。如果定额外的任务和请求干扰上述秘书的本职任务，则要找出足够的理由，委婉地加以拒绝。
