美国秘书的财务辅助体现在哪些方面?
美国秘弗的财务辅助主要现在三方面。一是财务记录资产管理辅助；二是领导个人工作的财务辅勘；三是工资处理方面的辅助。下面逐项论述。财务记录及资产管理辅助。美国秘书都要受过财务管理方面的专门训练。规模小的公司一般由秘书处理财务记录和资产管理方面的工作；规模大的公司虽有专门人员管理财务，但秘书仍承担着一些财务辅助方面的任务。财务报表在美国大公司一般由会计人员编制，但秘书必须利用财务报表，撰拟许多报告、编制有关反映公司整体状况的表格和资料，．除此，秘书还参与编制办公预算。通过恰当的财务记录来控制办公预算的有效执行，是秘书的责任。如果一个项目．基金不足，就有可能把其他项目的基金转移到这个项目上来。因为经营管理及办公事务在不断地变化，某个项目的需要减少，这个项目资金也就相应减少，秘书可以根据定期编制的预算费用报表了解是否可以允许增加办公预算。秘书可根据损益，在撰拟的报告中分析公司特定时期的净利润率，并对不同年份、季度净利润率进行比较，或者对不同时期的费用率进行比较，或者对不同时期的收入进行比较。通过比较分析，协助领导发现问题，研究对策，改进经营管理措施。总之，公司的财务报表、债券和票据，都是公司财务营运中的重要因素，秘书不仅要全面了解这一方面的情况，而且要参与这方面的管理经营活动，特别在撰拟工作报告，组织特别会议和董事会议的材料准备时，均要对此方面的情况进行系统的梳理，全面系统精要地反映到有关文字材料中。对领导个人工作的财务辅助，作为领导身边的助手，在伴随领导进行公务活动中，领导个人的差旅、交际及其他方面的往来，也往往由秘书负责办理。工资处理方面的财务辅助。美国的公司经理经常处理工资事宜，秘书必须迅速提供恰当的数据，因而必须了解有关工资法和工资处理程序。
