简述日本秘书的会前检查、会间服务和会后整理工作。
(1)会前检查。秘书要提前到达会场，再检查一次室内的照明、换气、冷气或暖气设备是否完好，桌椅的数量、衣帽挂、黑板、黑板擦、粉笔等等准备得是否充分，还得试验一下扩音器、录音机是否正常。把会议程序贴在容易看到的地方；会议用的资料以及记录用纸、铅笔、橡皮等都要放在桌子上，并要仔细检查；按事先安排的顺序，检查一下桌子上的名牌。检查烟茶的准备，看接待用具是否齐全。在会场门口放置签到桌，让到会者签到，并与事先写好的名册核对，看看谁没有到会。会议的人数较多时，要在签到时发放会议材料。会议快开始时，会议秘书应向领导报告出席情况。如有特定的成员未到时，要挂电话询问，尽量争取会议准时进行。(2)会间服务工作。秘书应在会场内随时待命，要坐在离门近、容易与领导联系，能看清全体与会者的地方，为会议进行准备必要的资料，注意与会者的动向，为他们积极地服务。秘书有时也受命做会议记录。当秘书在会场外等命时，要把迟到的人静静地领人会场，为因事外出的人当向导，向与会者传达电话，防止无关的人进入会场。(3)会后整理。开完会，秘书应协助安排车辆，递交所存放的物品。进行会场的善后处理：检查一下是否有遗忘的物品，收拾桌上的烟灰缸、记录用纸、铅笔等等。最后还要检查一下电源开关，整理好会议使用的器具。整理记事录。记事录要尽可能早地整理好，交给主管领导签署。记事录除了存档之外，必要时还应制成副本，分发给会议的主持者以及本部门的有关人员。有关秘密事项的会议记录，按秘密文件处理、保管。要特别注意会上决定的事情，不能为满足别人的要求而讲出去，要绝对小心谨慎。对选定会场、筹备工作、步骤、服务等等情况做一检查总结，把需要注意之点记录下来，留供下次开会时参考。
