简述日本秘书会务工作的主要内容。
(1)会前准备工作。确定会议目的。这个会议是为什么开的；是为了说明情况，还是为了解决问题；是为了交换情报，还是为了出谋划策。明确会议的目的，是会议准备工作的必要条件。明确会议议题。会议主要商议或研究什么问题，这是确定会议出席人员和形式的基础。确定主持者、参加者人选。会议由谁主持，都有什么人参加，有缺席的是否找人代理，出席的人数共有多少，会场如何布置等，都要十分明确。确定会期。会议在什么时候开，日期有没有变动的可能，到什么时候结束，这些都是秘书事先要计划好的。确定会场。会场设在哪里，要尽量避开噪音或行人频繁的干扰，还要选择便利的停车场。确定会议形式。会议如何进行，采取什么形式，这与会议的目的或参加者的人数有关。会议时间超过两小时，要安排休息时间，否则，会增加疲劳度，收不到预期效果。(2)会场布置。开会会场设在什么地方，如何布置，是会议成功的一个重要因素。这也是日本秘书工作很讲究的问题。准备会场时，要考虑到这样三点：大小要和人数相适应；要在肃静、来往的人少的地方；要能调节照明、室温和空气。(3)联系开会。单位内部可以用简便的联络文件或用电话口头通知，对外或正式场合一定要用书面通知。通知要有充裕的时间，一般在三周至一个月之前发出。会议通知要写得简洁、准确、周全，应包括下列内容：会议名称；议题(开会的宗旨)；会议起讫时间；开会的地点；承办人和联系人(担任者的姓名、内部电话号码)；资料及其他注意事项(有无午饭等等)。
