英国档案有哪些常用的分类方法?
(1)字母表顺序排列法。采用这种方法,每一个通讯人的名字立一案卷,案卷严格按照字线表顺序排列。每字母可以用导卡、“杂类”悬放式案卷或字母条板隔开。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置的最初步的引导。若要决定该案卷的准确位置,姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。(2)分专题排列法。这种方法是按文件档案的专题分别立卷归档的。专题按字母表顺序排列。用分类导片标示出各专题的主要标题,都是与某项业务相关的。如生产、销售、运输等。按专题立档的优点是所有有关文件档案都集中存放,可以迅速、简便地查阅。(3)按地区排列法。档案文件按县、乡、镇地区分类,即按县、乡、镇名称的字母顺序排列。这样可以使用有关地区即县或镇的所有档案文件集中存放,然后按代理人或代表人物分别立卷。如运输部门、出口业务办公室、计划部门、销售部门等,均可按此方法立卷。(4)数字排列法。这种方法是每一通讯人给定一个数码,案卷以数码排列。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。每张索引卡的内容包括通讯人和给定的数码,所有索引卡片按字母顺序排列,存放在索引卡片抽屉里。当需要查寻某一案卷时,先从索引卡片抽屉中相应的字头下找出通讯人的姓名,从而得知该案的数码,然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。(5)按日期排列法。使用这种方法,档案文件按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷。按日期排列法虽然往往不作为一种基本系统来使用,但是它却是排列案卷内文件顺序的标准方法。