简述英国秘书人员处理文件资料的工作内容。

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简述英国秘书人员处理文件资料的工作内容。

英国秘书人员处理文件资料的工作,一是负责信件的处理,如收信的处理,外发出信件的处理,电子邮件的处理,文件的整理等。二是负责文书撰拟,如代领导者草拟书信稿,草拟回复信函。起草报告,草拟备忘录、设计印制和寄发各种交际文书等。三是负责处理和保管档案资料,如各种文件档案的分类、立卷、归档,档案的保管、存放和排列、档案材料的保护,电子存储系统的操作,各种检索工具的制作、使用,以及利用档案资料为管理和领导工作服务等。四是统计和整理各种情况、资料、数据并给制成各种图表。秘书人员将有关情况和数据资料绘制直观、简明的统计图表,有利于领导者主事者抓住有关管理状况的本质问题和变化态势,既有助于其深入地认识问题,又有助于从中得到解决问题的启示。

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