英国秘书办理日常公务主要有哪些内容?

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英国秘书办理日常公务主要有哪些内容?

一是接待来客,包括了解来客意图、身份和要求接洽的部门及负责人,联系和安排约会及会议,向客人介绍本单位的有关情况,提供有关宣传资料,记录来客活动的有关情况等。二是领导者主事者的外出旅行安排,包括从公路、铁路、航海、航空等交通线路旅行的计划的制定,做好旅行的各项准备工作,收集整理出国访问的各种资料,办理护照、签证、健康证明书、保险和车船机票,准备旅途的服务,确定联络时间和方式等。三是操办会议事务,包括拟订会议日程、准备会议文件,组织会议讨论和选举,布置会场,发会议通知,准备与会人员食宿,准备办公用品和会场设备,以及做会议记录等。四是管理和使用办公设备和用品,包括使用、保养和管理打字机、文字处理机、复印机、传真机等现代办公设备,管理文具、纸张等。五是处理有关办公室雇员的健康、安全、保卫事宜,包括秘书自身和他人的健康和安全问题,办公室的安全与事故的预防,贵重物品和文件材料的安全等。

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