请你帮助王浩分析一下会计电算化系统的优缺点。
(1)会计电算化系统的优点。
会计电算化系统的优点可以概括为:
①非专业人员也能够使用会计电算化软件包。
②可以快速地处理大量数据。
③会计电算化系统下的计算比手工计算更为精确。
④只要输入数据,会计电算化系统可以很快地分析数据,为管理者提供有用的监控信息,比如编制试算平衡表、应收账款报表等。
(2)会计电算化系统的缺点。
会计电算化系统的优点是显而易见的,尤其对大型企业来说更是如此。但是,它也存在以下缺点:
①初次安装电算化系统需花费很长时间,不仅需要支付较高的安装成本,还需要支付数目不小的人员培训成本,且安装后还要支付维护成本。
②为避免未经授权的人员接触数据文件,应在系统中设置安全性检查程序。同时为保护系统不受病毒和黑客的袭击。还必须有严密的系统保护措施。黑客是指蓄意窃取其他企业或组织的文件,并利用窃取的信息以获取商业利益的人。
③需要设置密码和口令系统。
④没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹,用来检查分录编制是否正确、是否有差错。
⑤部分员工抵触采用会计电算化系统。