公司的信纸应包含哪些信息?
公司会使用印有抬头的信纸通信。实际的版面布置差别很大,但是都应包含可展示企业风格的基本信息。可能包括:
(1)公司名称、地址及电话号码;
(2)可能有公司标志;
(3)有便于识别和存档的归档号;
(4)收件人的姓名及地址;
(5)日期;
(6)对收件人的问候;
(7)使用标题以表明这封信的主题;
(8)内容应仔细编排,并且清晰明了;
(9)应以恭敬的方式结尾;
(10)应有写信人的签名;
(11)在写信人的签名下面应印有其姓名的印刷体,以防读者无法读懂签名;
(12)如果将来会有写信人之外的其他人来处理该信函,应清楚说明;
(13)若该信函有任何附件,也应清楚说明。