监理合同签订后,监理单位按照下列步骤组建项目监理机构: ①确定项目监理机构目标; ②确定监理工作内容; ③制定监理工作流程和信息流程; ④进行项目监理机构组织设计。 根据项目特点,决定采用矩阵制组织形式。 【问题】指出项目监理机构组建步骤的不妥之处和采用矩阵组织形式的特点。
(1)组建项目监理机构的步骤不妥。 正确的步骤是①②④③, 先④进行项目监理机构组织结构设计, 然后再③制定工作流程和信息流程。 (2)矩阵制组织形式的特点: ①优点: 加强各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性,将上下左右集权与分权实行最忧结合,有利于解决复杂问题,有利于监理人员业务能力的培养。 ②缺点: 纵横向协调工作量大,处理不当会造成扯皮现象,产生矛盾。