依据《企业内部控制应用指引第7号采购业务》,简要分析天志公司需关注的采购业务的主要风险。
(1)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。“让供应商报底价,然后伙同供应商往上加价,加价部分双方按比例分成”“利用手中权力,以技术规格要求为由指定供应商或故意以技术不达标把正常供应商踢出局,让可以给回扣的供应商进短名单,长期拿回扣”“以降价为借口,淘汰正常供应商,让可以给回扣的供应商进短名单并做成独家垄断,然后涨价,双方分成”“利用内部信息和手中权力与供应商串通收买验货人员,对品质不合格的物料不进行验证,导致质次价高的物料长期独家供应”“内外勾结,搞皮包公司,利用手中权力以皮包公司接单,转手把单分给工厂,中间差价分成”。
(2)采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
“在2018年由于公司供应链贪腐造成平均采购价格超过合理水平20%以上,保守估计造成超过10亿元人民币损失。在公司运作的各个领域(采购、财务、研发设计、工厂制造、行政管理以及销售)均出现了舞弊行为,可见这次串通勾结行为范围极广,危害程度极大”。
依据:《公司战略与风险管理》教材“第三章战略选择第二节业务单位战略”“第二章战略分析第二节企业内部环境分析”“第三章战略选择第三节职能战略”“第六章风险与风险管理第一节风险与风险管理概述”。