根据《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》“内部控制要求与措施”,分析秦川公司在存货管理环节存在的内部控制弱点,并提出改进建议。
根据《企业内部控制应用指引第8号--资产管理》,秦川公司在存货管理环节存在以下内部控制弱点:
1)保管员负责登记芯片、手机成品等存货明细账存在内部控制弱点。存货的保管和记账职责未进行分离,存货的保管和记账属于不相容职务,应该由不同的人来担任保管和记账职责。
2)仓库保管员收到和领用存货环节存在内部控制弱点。仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而且领取原材料未进行审批控制。存货入库应该建立入库通知单制度,同时领用原材料应该有审批制度。
3)秦川公司的存货盘点存在内部控制弱点。仓库保管员有空闲时间也会对存货进行实地盘点的做法错误,公司应当建立存货定期盘点制度,至少应每年年末开展盘点清算,结果应当形成书面报告。