（论述题)请阅读下面的案例后,分析回答。据相关新闻资料:作为国内三大旅游展会之一的2013中国北方旅游交易会,将于8月30日-9月1日在河北省石家庄举办。“北交会”第二次来石届时全国数十个省(区、市)旅游部门、旅游企业以及多个国家和地区的旅游机构代表将前来参展,各地将带不同风格的美景,在石家庄相互展示、交流、谈合作。而河北省和石家庄市也将借力“北交会”,强力展示“诚意燕赵。胜景河北”和“红色西柏坡、多彩石家庄”的旅游品牌。记者了解到,第18届中国北方旅游交易会(NCTF),是由北京、天津、河北、河南、山西、山东、内蒙、辽宁、吉林、黑龙江十省(市、自治区)旅游局(委)与石家庄市政府共同主办。自1996年起,已成功举办17届,在2000年时,石家庄市曾主办过第5届“北交会”。随着交易规模逐渐扩大,目前每次“北交会”都会吸引全国30 多省(区、市)旅游部门和旅游企业、境外10多个国家和地区旅游机构前来参展。据悉,“北交会”是促进区域旅游持续发展的典范之举,也是中国区域旅游交流合作的巅峰盛会,与中国国际旅游交易会、中国国内旅游交易会并称为国内三大旅游展会。旅游论坛探讨产业发展“北交会”期间,还将举办第八届燕赵旅游论坛暨旅游文化高层研讨会,中华旅业联盟年会,T33全国旅行社联盟石家庄会议,海峡两岸旅行业联谊会、河北地方民间文艺展演等丰富多彩的专题活动。游客可逛展会看资源据悉,第18届“北交会”将在石家庄国际博览中心和省会文化广场举办,为期3天,展区总面积25000平方米,展区将划分为包括国际及港、澳、台展区、北方十省(区、市)展区、河北省及省内各市旅游展区、旅游商品展区、旅游产品现卖展区等等。其中旅游商品展区将汇集展示房车、露营地、水上娱乐设施、游乐设备设施全部租赁蹦极等一大批国内顶尖、新型旅游装备、设备,旅游达人们不容错过。同时,会议期间,友好国家、地区和相关省市将举办各具特色的旅游资源推介会,让省会市民不需远行,就能欣赏到原汁原味的各地美景。石家庄市旅游局相关负责人表示,北方旅游交易会的举办,将对全面展示“诚意燕赵。胜景河北”和“红色西柏坡、多彩石家庄”旅游品牌形象,助力河北旅游提档升级,推动区域旅游合作与交流,提升石家庄市冀中南中心旅游城市的知名度和影响力,促进旅游消费、旅游产业融合,都具有十分积极的作用。请根据资料分析回答:(1)本次“2013中国北方旅游交易会”召开期间将举行“第八届燕赵旅游论坛”,可如何制定论坛策划与组织的基本程序?(2)项目管理过程可分为哪几个基本阶段?
（1）论坛定位 ；设计思想 ；内容策划；运作方案 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。13．宣传品的设计、制作与发放。14．活动内容培训、现场布置.15．市场部核实活动准备情况。16．活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17．实施活动、庆典的活动方案。18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。21．活动后的总结评估，及时调整流程（2）①启动过程。 在一个项目管理过程循环中，首要的管理具体过程是一个项目或项目阶段的启动过程。它所包含的管理活动内容有：定义一个项目或项目阶段的工作与活动，决策一个项目或项目阶段的启动与否，或决策是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作，这是由一系列项目决策性工作所构成的项目管理具体过程。 ②计划过程。 一个项目管理过程循环中的第二种具体管理是项目或项目阶段的计划过程，它包含的管理活动内容有：拟订、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等工作。这是由一系列项目计划性工作所构成的项目管理具体过程。 ③执行过程。 一个项目管理过程循环中的第三种管理具体过程是项目或项目阶段的执行过程，它所包含的管理活动内容有：组织和协调人力资源及其他资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，生产项目产出物等工作。这是由一系列项目组织管理性的工作所构成的项目管理具体过程。 ④控制过程。 一个项目管理过程循环中的第四种管理具体过程是项目或项目阶段的控制过程，它所包含的管理活动内容有：制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等工作。这是由一系列项目管理控制性的工作所构成的项目管理具体过程。 ⑤收尾过程。 一个项目管理过程循环中的第五种管理具体过程是项目或项目阶段的收尾过程，它所包含的管理活动内容有：制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件，并完成项目或项目阶段成果的移交，从而使项目顺利结束。这是由一系列项目文档化和移交性、验收性的工作所构成的项目管理具体过程。 项目管理是一项系统整合的工作，每个阶段都有不同的要求，这是对项目经理综合能力的考验。
