试述IT环境下账务处理的流程。
(1)用户初始化,设置账务处理环境,这些内容主要有会计科目编码和名称、初始化期初各账户余额和年累计发生额(如果初始日期不在1月份则无需输入)、记账凭证类型、账户格式等,如果是单独的账务处理系统,还需要设置单位基本信息、组织分工、操作人员权限、编码方案等信息,此外不同系统功能不同,可能还需要设置外币核算、辅助核算等。初始设置的内容也将成为记账凭证输入和账簿处理及输出的参照。(2)用户根据原始凭证编制记账凭证输入计算机并存储起来,记账凭证也可以从其他业务系统产生或自动转账产生,所有记账凭证都需要经过审核才能记账,已记账的凭证、未记账以及已结账凭证实际上存放在同一个数据库表内,只是以是否记账和结账标志加以区分。(3)有已审核标志的记账凭证可以记账,启动记账功能后,会产生汇总会计科目发生额和余额文件(又称汇总文件)、日记账文件和辅助账文件,实际上这三个文件只有相关科目的发生数和结余数(金额和数量),查询或打印的各类账是通过调用凭证文件和相关账文件由程序合成而来的。(4)银行自动对账是账务处理的辅助功能,在第一次启用银行对账功能需要输入对账单期初余额,如果该余额与对应的银行日记账余额不一致,还必须输入期初未达账项。(5)期末处理的主要功能是自动转账和结账。