试述账务处理系统中凭证录入的自动控制措施。
参考答案:(一)凭证类型和凭证号在凭证基本数据录入的过程中,凭证类型只能在初始设置的凭证类型中进行选择。如果由系统自动填写凭证号,则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号。如果人工输入编号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查。(二)凭证日期凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期不能为已结账月份日期。有些系统会要求输入的凭证日期是序时的。(三)附件和摘要附件和摘要只要求符合相应的数据类型要求,输入数据不超过软件给定的宽度。(四)会计科目对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确:(1)存在性检查。会计科目必须是已经在初始设置时已设置过的会计科目; (2)是否末级科目检查。所输入的会计科目没有下级科目。(3)符合性检查。如果在凭证类型设置中对某类凭证设置了限制条件,系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。,(五)金额任何一张记账凭证都需满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则,计算机会自动计算借方合计数和贷方合计数,如果两者不相等,该张凭证不能存入计算机。(六)其他进行外币核算的科目,必须符合外币X汇率=本币金额;数量核算的科目,必须数量X单价=金额:辅助核算的会计科目,输入的辅助核算对象必须是辅助核算档案文件中已经设置过的。