在信息化环境下为何要对会计科目进行数手化编码?对会计科目进行编码过程中应该遵循哪些基本原则?
参考答案:(1)采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。(2)保证会计科目的唯一性。(3)便于计算机分类处理。(4)节省存储空间。(5)提高处理速度。(一)规定性原则所谓规定性原则是指如果存在统一规定的,则尽量采用符合规定的科目编码。如财政部对一级会计科目有建议性标准,有些单位的主管部门对某些科目分类也有限制性规定,单位在会计科目设计中应尽量参照这些标准,满足这些规定的要求。目前的会计软件有按行业性质预置会计科目的功能,这些预置的会计科目都参照了财政部制定的编码标准,其总体原则是编码中“1”开头的为资产类科目; “2”开头的为负债类科目; “3”开头的为所有者权益类科目; “4”开头的为成本类科目;“5”开头的为损益类科目。2006年财政部公布的企业一级科目编码增加了共同类科目以“3”开头,所有者权益、成本和损益类分别变为以“4”、 “5”、 “6”开头。(二)层次性原则会计科目存在总账科目和多级明细会计科目,层次性是指某一会计科目如果存在上级科目,在编码时要以其直接的上级科目编码作为本级会计科目编码的前部。(三)一致性原则所谓的一致性要求是指具有相同核算内容需要的会计科目尽量以相同的编码来反映。 “管理费用”一般按部门设置二级明细科目,按费用类别设置三级科目,如果“管理费用”编码为6602,“财务部”和“人事部”分别编码为“01”和“02”,(四)扩展性原则扩展性是指在会计科目设计时要考虑到未来可能增加的分类核算的需要,要考虑到未来可能的增加分类需要而在设计时预留一定的扩展空间。(五)简短性原则简短性是指在满足会计核算需要的前提下,位数越少越好。这既能方便记忆、增加输入速度、减少输入出错,还能减少存储空间。简短性与扩展性存在矛盾,应该在满足扩展性的前提下使得会计科目尽量简短。