试述商品化会计软件的定义、特点及优点。

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试述商品化会计软件的定义、特点及优点。

商品化会计软件是指通过评审、在市场上销售的通用会计软件。其主要特点有:环境的兼容性应用的广泛性、功能的扩展性、价格的竞争性、用户的群体性。同时商品化会计软件还具有通用性合法性和安全性等特点。商品化会计软件的优点:(1)见效快。对于基础较好的企业,买到软件即可开始试运行,运行几个月即可正式代替手工记账,其时间短,见效快。而对同样的项目,如自行开发,往往需要一年甚至几年的时间。(2)成本低。相对于自行开发的会计软件,选择商品化软件的成本比较低。主要因为商品化会计软件是批量生产,单位成本低,因而售价相对低廉。(3)安全可靠。商品化软件经过财政部门的评审,功能完善,核算准确,能基本上满足大多数企业会计核算的要求;此外,大部分商品化会计软件经过编译加密,安全保密性好,要修改这样的软件一般较困难。(4)维护有保障。一方面,商品化软件有系统自动维护功能,便于操作人员进行简单的数据维护;另一方面,大多数会计软件公司配有专职维护人员,且实行终身维护;此外,会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时,大多数会计软件公司均予以更新换代,这无疑给使用单位正常运行软件提供了保证。

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