试述会计科目编码设计的必要性及其编码方法。
会计科目编码设计的必要性:(1)采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。可以通过科目编码的不同位数反映出会计科目的逻辑关系。(2)保证会计科目的唯一性。对于计算机来说,文字形式的科目存在二义性,文字中间存在空格、相似含义字符等,计算机都看作是两个不同的科目。采用代码识别会计科目,可以避免会计科目的二义性、保证会计科目的唯一性。(3)便于计算机分类处理和分类。将文字的会计科目转变为统一的编码,为计算机按编码所确定的规则分类、检索、汇总提供了便利。(4)节省存储空间。会计科目的使用范围很广,许多数据表都要用到会计科目的记录。如果使用文字形式,必将占用大量存储空间。(5)提高处理速度。文字输入的速度及准确性都比较慢,输入科目的数字编码并由计算机调阅文字科目与其相对照,既能提高输入速度又能提高科目使用的准确性。会计科目编码设计的编码方法:(一)定长定位:所谓定长定位就是同样级别的会计科目长度是一样的。(二)不定长方式:不定长方式是指科目编码体系不超过总长度的前提下,除一级科目编码长度固定外,其他各级科目编码长度不固定。(三)立体科目:立体科目是将大量重复的会计科目从科目体系中分离出来,将具有相同的分类特征单独编码,然后建立会计科目与各特征类别的动态链接,这样就产生了一个立体的分类。