试述计算机方式和手工方式下账务处理流程的不同。

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试述计算机方式和手工方式下账务处理流程的不同。

(一)数据处理起点不同手工环境下会计业务处理的起点主要是原始凭证,由会计人员根据原始凭证通过会计专业判断编制记账凭证并记账,而计算机环境下主要是记账凭证,这些记账凭证是人工输入系统或通过其他业务系统转入账务处理系统的,计算机对数据的处理是从记账凭证开始的。由于某些辅助核算的需要,在输入记账凭证时可能需要输入辅助核算数据,但这与原始凭证意义是不相同的。(二)会计核算工作组织方式不同手工环境下,记账凭证由不同的会计人员按照选定的会计账务处理程序分别登记到不同的账簿中,完成会计核算工作。在计算机环境下,企业按照软件要求的输入标准组织数据输入计算机,按设定权限启动软件功能完成会计核算工作。(三)账簿存储内容及账页格式不同手工环境下,在纸质的日记账、明细账、总账账册里存储了反映具体业务的记录和汇总记录,某一个会计科目所设立的账户格式及形式一经选定一般不再变化。在计算机环境下,日记账、明细账、总账数据表里一般只存储汇总数据记录,反映具体业务的记录存储在记账凭证数据表里,不同格式和形式的账簿都可以根据需要由计算机程序产生。(四)对账方式不同手工方式下,日记账、明细账、总账必须平行登记,财会人员定期将它们进行核对以发现登账的错误。在计算机环境下,只要编号的程序正确,一般无需核对三套账的数据。为了防止绕开程序可能对数据库表进行的修改、计算机运行中的突然断电等意外事件造成的数据不一致问题,有些软件也设计了由计算机自动对三套账进行对账的功能,无需人工核对。(五)会计资料查询统计方式不同手工环境下以人工方式查询和统计账证数据,费时费力。计算机环境下,计算机可以提供多种条件组合方式快速完成会计账证数据的查询、统计,查询和统计效率大大提高。

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