试述商品化会计软件的优缺点。
优点:①见效快。对于基础较好的企业,买到软件即可开始运行,运行几个月即可正式代替手工记账,其时间短、见效快。而对同样的项目,如自行开发,往往需要一年甚至几年的时间。
②成本低。相对自行开发会计软件,选择商品化软件的成本较低。这主要是因为商品化会计软件是面对大量企业用户,单位的开发成本较低,因而售价相对低廉。
③安全可靠。商品化软件经过财政部门的评审。功能完善,核算准确,能基本上满足大多数止业会I十核算的要求。此外,大部分商品化软件经过编译加密,安全保密性好,要修改这样的软件一般比较困难。
④维护有保障。商品化会计软件公司面对大量企业用户一般会按区域配有专职维护人员,且实行终身维护。此外,会计制度发生重大变动或企业软件版本升级时,大多数会计软件公司均予以更新换代,这无疑给使用单位正常运行软件提供了保证。
缺点:
①不能全部满足使用単位的各种核算和管理要求。
②对会计人员素质要求高。
③软件越通用,计算机资源浪费越严重,系统初始化的工作量越大。一些用户的会计核算工作细节就越容易被忽视。