会计信息系统凭证录入的自动控制措施?

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会计信息系统凭证录入的自动控制措施?

凭证录入的自动控制措施主要从以下几个方面进行:
①凭证类型和凭证号。在凭证基本数据录入的过程中,凭证类型只能在初始设置的凭证类型中进行选择。如果由系统自动填写凭证号,则每种类型的凭证号每月分别从1开始连续编号。如果人工输入编号,系统不允许重号,月末会进行凭证编号的连续性检查。
②凭证日期。凭证日期必须为公历日期,输入的凭证日期不能为已结账月份日期。
③附件和摘要,附件和摘要只要求符合相应的数据类型要求,输入数据不超过软件给定的宽度。
④会计科目。对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确:存在性检查、是否末级科目检査、符合性检查。
⑤金额。任何张记账凭证都需满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则,计算机会自动计算单张凭证借方合计数和贷方合计数。
⑥其他。进行外币核算的科目,必须符合外币*汇率=本币金额;数量核算的科目,必须数量*单价=金额;辅助核算的会计科目,输入的辅助核算对象必须是辅助核算档案文件中已经设置过的。

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