会计科目是对会计业务具体核算内容进行分类的名称和标志,是账务处理最核心的元素,在信息化环境下为何要对其进行数字化编码?对会计科目进行编码过程中应该遵循哪些基本原则?
①便于反映会计科目间的逻辑关系。
②保证会计科目的唯一性。会计科目是进行会计业务分类的标志,要求具有准确性、确定性和唯一性,保持前后一致性。
③便于计算机分类处理和分类。将文字的会计科目转变为统一的代码,为计算机按编码所确定的规则分类、检索、汇总提供了便利。
④节省存储空间。会计科目的使用范围很广,许多数据表都要用到会计科目的记录。
⑤提高处理速度。文字输入的速度及准确性都比较慢,输入科目的数字编码并由计算机调阅文字科目与其相对照,既能提高输入速度又能提高科冃使用的准确性。
会计科目编码设计的基本原则:
①规定性原则。所谓规定性是指如果存在统一规定的,尽量釆用符合规定的科目代码。
②层次性原则。所谓层次性是指代码应该能反映出分类的级次。
③一致性原则。所谓一致性要求是指具有相同核算内容需要的会计科目尽量以相同的编码来反映。
④简短性原则。简短性是指在满足会计核算需要的前提下,位数越少越好。
⑤扩展性原则。扩展性是指在会计科目设计时要考虑到未来可能增加的分类核算的需要,要考虑到未来可能的增加分类需要而在设计时预留一定的扩展空间。