会计信息系统与手工会计核算的区别与联系?
会计信息系统与手工会计核算的区别:
(1)会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘、计算器等,会计信息系统是使用计算机来处理会计数据。
(2)会计信息载体不同。手工会计核算会计信息是以纸张为载体,而会计信息系统处理的会计信息是以电子数据的形式存储在磁性介质等非纸张的存储材料上,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。但是,磁性材料上存储的信息有修改、擦除不留痕迹的特点,因此,会计档案保管是个重要问题。
(3)账户识别和记帐规则不同,错账更正方法也有一些变化。手工会计核算账户名称识别主要是账户名称的文字记录,采用平行登记法分别登记明细账和总账,以便检验登账的正确性。如果出现错账采用划线更正法、红字凭证更正法和补充凭证更正法来更改错账。会计信息系统账户识别的主要是科目代码,而登账(记账或过账)操作由软件完成,登账的正确性是由软件的正确性来保证的,主要记账凭证数据录入正确,最后计算出错误的可能性不大。也不存在手工会计核算下抄错账的情况,不存在采用划线更正法更正错账的情形。
(4)账务处理程序不同。手工会计核算中,根据企业规模和会计业务的繁简程度不同,以登记总账的方式不同来划分出不同的账务处理程序。常用的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。这些账务处理程序的一个共同特点是总账和明细账分别登记完成,以利于核对登账错误。会计信息系统处理会计数据是由计算机完成的,计算机由于处理速度特别快,计算正确、存储容量大,一般不会由于会计数据量大而影响记账,所以也不用区分登记总账的方式,也就无所谓区分账务处理流程类型,总账可以由其下属的明细分类汇总产生。
(5)内部控制方式不同。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度,按照工作流程,加强不同岗位间的稻核工作来达到控制目的。会计信息系统利用了计算机处理数据的特点,这种情况下的内部拉制表现出软件控制和人工控制相结合的特点,内部控制向综合控制方向发展。
(6)会计报告生成的具体方式不同。手工会计的报表数据需要人工根据账簿数据汇总、计算包括人工判断来完成报表编制、这个过程中可能出现差错。比如存在报表数据与账簿数据不一致的情况,需要对报表和账簿数据进行核对。计算环境下报表是通过公式定义方式由计算机自动从账簿数据库里取数并由计算机计算后产生的,只要公式定义正确,生产的报表数据一定与账簿一致,结果报表通过屏幕显示或打印出来。
两者相同点在于:
(1)目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高企业经济效益。
(2)遵守会计规范和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。手工会计核算和会计核算软件同样要遵守相关的会计法规和会计准则。
(3)遵守基本会计理论和会计方法。不管技术如何变化,会计核算软件开发所依据的会计理论和会计方法与手工会计核算所采用的是一致的。
(4)会计数据处理流程基本相同。会计信息系统的数据处理流程与手工会计基本一致,只是有些步骤由于计算机的特点而取消了。