你是财务主管,请写出IT环境下账务系统处理流程。
(1)一般来讲,在系统启用时由凭证编制人员将本单位的基础会计信息,通过初始设置模块输入计算机,并保存在企业基础信息文件中。
(2)日常经济业务发生时,业务人员将原始单据提交给财会部门。
(3)从临时凭证文件中获取凭证,并进行审核。如果审核通过,则对记账凭证做审核标记,否则,将审核未通过的信息提交业务人员。
(4)记账,即记账人员发指令,计算机自动将临时凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、历史凭证文件、企业银行帐文件等,并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。结账,即会计期未结账人员发指令,计算机自动根据凭证模板生成实时凭证。(机制凭证),保存在临时凭证文件中,供记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。
(5)根据企业银行账文件和银行对账单文件中的银行业务进行自动对账,并生成对账结果。
(6)查询与生成报表,计算机根据各种数据文件自动、实时生成日记账、明细账和总账,以及各级管理者所需的会计报表和内部分析表。