某企业年度工作汇报会闭会前一天,与会中层干部都希望总经理作个系统的总结讲话,以全面沟通情况,振奋精神,更好推动新年度工作。总经理则顾虑时间紧迫,尚有急务待处理,同时考虑会后将下发会议纪要,故不同意在仓促之际作系统总结。但又碍于与会人员的热切要求,显得拿不定主意。
会间休息时,总经理助理即时单独进言,力陈了作总结讲话的必要性及作好总结讲话的可能性。总经理听完助理进言稍作思考后,决定作会议总结。
当晚,他在助理辅助下,加班拟出了总结讲话细纲。次日上午,总经理在会上作了精彩的总结讲话和切实的新年度工作部署。
阅读案例,请结合案例回答并阐明以下问题:
(1)从秘书参谋的空间存在看,助理对总经理的整个参谋活动,属于哪种秘书参谋形态?为什么?
(2)从参谋者参谋内涵的主要针对与实际作用看,助理在会间休息时,向总经理的进言参谋活动又属于什么参谋形态类型?为什么?
(1)属于管理参谋形态。因为,管理参谋形态,是参谋者的参谋内涵主要针对参谋对象的职能管理发挥作用的一种参谋活动,旨在对参谋对象的决策及实施决策的职能管理进行参谋辅助,发挥促进科学决策并有效实施决策、达到管理目标的参谋作用。
案例中,是否作总结讲话及如何作好总结讲话,都属于作为参谋对象的总经理的基本职能管理范围。而作为参谋者的助理,其整个参谋活动的内涵,都针对着照总经理的基本职能管理发挥参谋作用。所以,助理的整个参谋活动属于管理参谋形态。
(2)属于管理参谋形态中的促进决策参谋类型。因为,促进决策参谋类型,是参谋内涵主要针对参谋对象的决策辅助需要,以促进科学决策的参谋活动。
案例中,助理的进言参谋,恰恰是针对总经理是否作总结讲话的决策辅助需要,并以促进总经理作出作总结讲话这一科学决策为目的的。所以,属于促进决策参谋类型。